企業の人材確保・職場環境整備を応援します
施設見学会のご案内・採択施設のご紹介（サテライトオフィス設置等補助金）
★交付決定（採択）施設見学会のお知らせ★
補助金申請に不安はありませんか？
○サテライトオフィスにはどのような設備やサービスが必要？
○どのような施設が採択されている？
○サテライトオフィス事業を新規で始めるときの難しさは？実際に運営してみるとどうなのか？
○申請は大変なのだろうか？
そのような素朴な疑問に答える採択施設の見学会を個別に対応しています。
補助金を活用した事業計画作成の参考にする目的で、ご関心がありましたら、財団までお問い合わせください。
（個別の疑問や課題の参考になる事例をご紹介できるよう、まずは事前相談されることを推奨しています。）
採択施設見学会概要
対象者：サテライトオフィス設置等補助金の申請をご検討中の事業者
実際場所：過去採択施設のいずれか（現地集合）※
内容：①対象施設の見学②施設担当者への質疑応答 など
所要時間：１時間～１時間半程度
実施期間：随時（個別に調整）
参加費：参加費の徴収はありませんが、施設への交通費等はご負担いただきます。
※大島町のWELAGOは大手町本社から遠隔コミュニケーションツールを活用しご案内します。（現地での見学も調整可。）
※TOKYOシェアオフィス墨田の見学も調整可能です。
★令和４年度採択施設のご紹介★
採択施設事例です。令和４年度に交付決定した施設に対し取材を行いました。（順次更新します。なお、掲載情報は取材時のものです。）
（民間）サテライトオフィス設置コース
①「Izu-Oshima Co-Working Lab WELAGO」株式会社フロンティアコンサルティング
施設ホームページ：https://tokyo-welago.com/space/
所在地：東京都大島町元町下高洞６６９
営業時間：平日９:00～18:00
施設奥の芝生（写真手前）でも仕事が可能（日よけ・椅子・机・モバイルバッテリーあり）。
遠隔コミュニケーションツール(スクリーン)で
施設と本社を繋ぐことで、対面のような会話が可能に。
●施設の概要
運営事業者株式会社フロンティアコンサルティングの主たる事業は、ワークプレイスの構築。「都市と地方の共生社会を、多様な働き方から描く」を目的に、初めて共用型サテライトオフィス運営に選んだ場所が、島しょ部に位置する大島町だったとのこと。事業の担当者が大島町出身であることを強みに、大島町の椿公園内にある低利用施設を活用してサテライトオフィスにリノベーションした。
また、開所と同時に大島町と「多様な働き方による地域活性化に関する連携協定」を締結。本施設を通して、官民一体による地域活性、地域課題解決や地域創生に資する還元人口の創出、地域と島外企業との関係づくりを目指す。
参考記事：ＷＥＬＡＧＯ開所式レポート(式典編)
平日9時～18時オープンで、無料で利用可能。施設に関心を持つ人向けのコミュニティ運営や、地方での働き方を体験するプログラム等を実施することで収益化を図っている。
●補助金の活用について
Q．補助金を申請するにあたり、難しかったことはありますか。
事業計画書の現状の分析（市場環境）等の記載に時間がかかりました。施設利用は無料という特殊な計画のため、施設利用料収入に頼らないビジネスモデルについて、納得いただけるよう努めました。作成に時間はかかりましたが、補助金の審査を受けるために事業計画を練ったからこそ、よりしっかりした計画で事業を進められたと思っています。その他、設計図の準備等は、我々は本業としているので準備に問題はありませんでしたが、そうでない事業者の方は時間がかかるのではないかと思います。
施設テーマ「都市と地方の循環」や大島町の自然から
インスピレーションを受けたという壁画が目を引く。
Q. 補助金があったからこそ実現できたものはありますか。
一つは、良い品質のものを揃えられたことです。施設テーマに賛同いただいた事業者に発注し、共同プロジェクトという形で進めることができました。
参考記事：WELAGO開所式レポート(座談会編)
もう一つは、ウォールアート（壁画）です。必要と思いつつ、予算の都合上カットしてしまいがちなオフィスアートですが、補助金のおかげで取り入れることができました。完成した作品を見て、「やっぱりやってよかったな」と思いました。
Q．どのように施設を利用してもらいたいですか。
出張中の会社員から「会議で利用して良いか」、地元のグループから「おしゃべりしても良いか」等の問い合わせがあります。本施設は、集中して仕事が行える空間（MIGITE）とコミュニケーションやにぎわいがある空間（HIDARITE）に分かれています。コアな利用は働く場としての利用ですが、地域コミュニティの場や社会課題を考える場としても活用いただきたいと思っています。(フロンティアコンサルティング担当者)
観光のハイシーズンに限らず、この場で仕事を行い、そのあと島内で観光も楽しんでいただきたいです。WELAGOというワークプレイスが、島外から大島町に足を運ぶ起点となり、多様な交流を生み地域産業の活性化にも繋がっていくことを期待し「多様な働き方による地域活性化に関する連携協定」を締結しました。大島町が力を入れる移住定住の促進のためにも、本施設の役割は重要と考えます。（大島町担当者）
（取材先：株式会社フロンティアコンサルティング担当者２名・大島町担当者２名）
②「勉強カフェ小平スタジオ」兼松コミュニケーションズ株式会社
施設ホームページ：https://www.benkyo-cafe.net/studio/kodaira/
所在地：東京都小平市仲町４０１−１
営業時間：
平日：7:00-23:00（受付時間12:00-17:00,18:00-22:00）
土曜日：7:00-22:00（受付時間11:00-21:00）
日曜日・祝日：7:00-22:00（受付時間11:00-20:00）
定休日：年末年始（その他不定休日あり）
携帯キャリアショップの２階で運営。無人入退室管理で２３時まで利用可能なプランも。
多様な席から気分や利用用途に合わせた席を選択できる。
個室ブース、集中スペース、会議室として使えるフリース
ペースもある。
●施設の概要
運営事業者兼松コミュニケーションズ株式会社は、携帯キャリアショップの運営等を担う。今回、ドコモショップ小平店の２階スペースを活用し、勉強カフェ小平スタジオをオープンさせた。駅から徒歩10分のロードサイドという立地条件で、サテライトオフィスという新規事業を成功させるため、既に勉強やテレワークのスペースとして展開している「勉強カフェ」とフランチャイズ契約。小平スタジオ運営開始に先駆け、勉強カフェ国分寺スタジオの運営も引き継いだ。
周辺に類似施設が少なかったこともあり、順調に入会者を増やしている。
参考記事：「勉強カフェ 小平スタジオ」の月額会員数が100名突破！
Q．なぜ携帯キャリアショップをサテライトオフィスにリノベーションしようと思いましたか。
コロナ禍で来店予約が主流となり、待合室の必要性も低くなったため、余剰スペースの新たな活用策を模索していました。社内で様々検討しましたが、「買いに来るだけ」ではなく「過ごす場所」を提供し、携帯キャリアショップを訪れるきっかけにもしたいという思いで、サテライトオフィスに決めました。令和４年度時点で、当補助金のサテライトオフィス整備推進地域だったことが最後の後押しとなりました。その後は、ノウハウを得るため、外部のコワーキングスペースの勉強会にも参加し、多くの施設の視察も行いながら補助金申請の準備を進めました。
オープン後、補助金を活用して駅構内やバス停の時刻表に
広告を出した月の入会者数は、他店舗よりも伸びた。
Q. 補助金があったからこそ実現できたものはありますか。
広告費です。オープン時にはビラ配りやポスティングを行い、ノベルティのカップも用意しました。補助金がなければ、最初からここまで広告に力を入れられなかったと思います。また、運営実績が思わしくない場合は、経費削減のため広告費を削り、その結果、認知度が上がらず実績も落ち込むという悪循環に陥る可能性があります。この補助金で運営期間の広告費も補助対象として認められたため、今後さらに安定した運営につながると思っています。また、長時間座っても疲れにくい高機能な椅子を導入するなど、利用者目線で設備にこだわることができたのも良かったです。
オープン時から徐々に増える文具類。取材時は、携帯
キャリアショップの在庫のイヤホンを数量限定で無料提供。
運営開始後、会議の声が漏れにくい卓上の防音ボックスや、
向かいの人と視線が合わない曇りガラス等も導入した。
Q．利用者から満足してもらえるよう、行っていることはありますか。
入会時に利用目的を聞き、スタッフで共有しています。同じ目標を持った会員同士をつなげたり、異業種交流の機会などイベントを実施したりすることで、ただ利用しているだけでは生まれにくい会員同士のつながりを作っています。
こういったアプローチが功を奏し、利用者からもスタッフに声をかけていただくようになりました。まだ発展途上の施設なので、利用者の声をもとに、サービスの充実を図っています。小平周辺や西武線沿線は、会議室やコワーキングスペースが少なく、「小平にあって良かった。」という声をいただくことが多いです。住宅街にあるがゆえに、「暇さえあればちょっと行ってくる場所」としても気軽に活用いただいています。「心地良い空間」と評価いただいているので、メンテナンスをしながら、より良い施設にしていきたいと思っています。
（取材先：兼松コミュニケーションズ株式会社担当者３名）
（行政）サテライトオフィス設置コース
①「フナイリバ・タテモノ」一般社団法人中目黒駅周辺地区エリアマネジメント
目黒区と一般社団法人中目黒駅周辺地区エリアマネジメントとの公民連携事業
施設ホームページ：https://funairiba.jp/tatemono
所在地：東京都目黒区中目黒1-11-18
営業時間：
平日：6:30～22:00
土日祝：10:00～22:00
※受付時間：平日10:00～18:00
2012年に閉館した目黒区の施設「川の資料館」を利活用。
テラス席からは目黒川が見え、
自然を身近に感じながら仕事、作業ができる。
●施設の概要
運営事業者一般社団法人中目黒駅周辺地区エリアマネジメントは、目黒区を事務局として中目黒駅周辺地区の町会・商店街等のメンバーで構成された「中目黒駅周辺地区街づくり協議会」を母体として発足したまちづくり団体。目黒区との公民連携事業として、2012年に閉館した目黒区の施設「川の資料館」を利活用し、新たな出会い・事業が生まれる場「フナイリバ・タテモノ」をオープンした。
参考記事：目黒区長メッセージ「まもなくリニューアルオープンFUNAIRI-BA」
Q．コワーキングスペースを設置・運営しようと思った経緯を教えてください。
約3年前より目黒区と連携して進めている公共空間利活用事業の一環として、この施設の活用方法を検討していました。駅から徒歩5分と好立地かつ住居エリアという環境と、昨今のリモートワークでの働き方を鑑み、中目黒に不足しているコワーキングスペースとしての活用を行うこととしました。
長時間の作業でも疲れにくいチェアを導入している。
Q．補助金の申請準備で苦労したことはありますか。
「場所をつくる」ことが初めてであったため、契約依頼先や契約内容、購入物品の選定等を0から行わなければならならず、事業計画書の作成に苦労しました。そこで、他のコワーキングスペースを視察し、具体的な運営のやり方（運営時間、スタッフ対応、座席の種類、利用プラン、設備、決済方法、防犯対策等）をインプットしながら、事業計画書を作成しました。
Q．今後どのような場所にしていきたいですか。
地元の方や通勤地・通勤経由地である方はもちろん、中目黒が好きな方や中目黒を拠点として事業を始めたい方、何か新しいことをしたい方にこの施設を知ってもらい、新規開発や試験運用の場としてフル活用していただきたいです。私たちも一緒に何か面白いことを考えていきたいと思っています。また、施設のオープンに際して開催した「フナイリバ・タテモノ披露会」では、地元の方々から街に対する想いやアイデアを聞くことができました。そのような想いを持った方が気軽に参加できるような企画を実施し、利用者同士のつながりが生まれるような地域の「ハブ」としての役割をこれから果たしていきたいです。（中目黒駅周辺地区エリアマネジメント担当者）
参考記事：フナイリ・タテモノ披露会
公共空間利活用により、長年使われていなかった旧川の資料館をコワーキング施設として、東京しごと財団のお力をお借りし船出できたことは、大変喜ばしいことであり、感謝しています。また、一般社団法人中目黒駅周辺地区エリアマネジメントがコワーキング事業の実績がない中で立ち上げを行うことに不安も多かったのですが、運営面でもプロの方から助言を頂くことで、自走に向けステップを踏むことが出来ている様に感じております。今後、自由な発想で様々な企画が実現されていくことを期待しておりますし、地元をはじめ、多くの方に利用して頂くことで活発な交流が生まれる場になることを望んでおります。（目黒区担当者）
★個別相談のご案内★
当補助金を活用したサテライトオフィス運営にご関心がありましたら、まずは個別相談にお申し込みください。(事前相談の主な内容と個別の良い日時を複数日ご提示ください。)
申請要件や気になるご質問にお答えするとともに、ご関心に合わせた採択施設をご紹介することも可能です。※個別説明会はオンラインでも実施可能です。
(シェアオフィス運営係)
係専用電話：03－5211－2762
メールアドレス：sate_office[at]shigotozaidan.or.jp（東京しごと財団シェアオフィス運営係）
個別相談実施場所：東京都千代田区飯田橋３－８－５住友不動産飯田橋駅前ビル10階又はオンライン
お問い合わせ
（公財）東京しごと財団 企業支援部 雇用環境整備課 シェアオフィス運営係
電話番号：03-5211-2762（平日9時～17時）※平日12時～13時、土日、祝日、年末年始は除く
